Saiba como atuamos na administração do seu condomínio
Com mais de duas décadas de serviços prestados, desenvolvemos uma metodologia simples, mas altamente eficiente e contamos com tecnologia de ponta no suporte aos controles financeiros, inadimplentes, área trabalhista, portal, aplicativo e demais ferramentas.
A nossa equipe é experiente e altamente capacitada. Não temos registro de qualquer prejuízo aos Síndicos ou Condomínios clientes, decorrente das nossas orientações. Cada Síndico, Conselheiro ou Condômino, tem acesso a todas as informações. Prezamos pela transparência total.
Somos pioneiros em campanhas de utilidade púbica nos assuntos de condomínios.
Após o fechamento do contrato iniciamos a transição, implantação e interação das nossas rotinas básicas com as existentes no condomínio. Com isto temos condições de avançar no nivelamento das informações básicas e, ainda, entender quais são os principais problemas existentes no condomínio.
Acreditamos que uma boa gestão e acompanhada de uma empresa especializada em condomínios, traz benefícios a curto e médio prazo a todos os condôminos e tranquilidade ao Síndico e Corpo Diretivo.
Nessa reunião nós iremos entender:
Quais são as principais características, problemas, vantagens já implantadas, quadro financeiro e da inadimplência do seu condomínio. Nossa proposta é desenvolver um planejamento levando em consideração as necessidades mais urgentes e quais são as ações de médio e longo prazo. Esta estratégia é altamente eficaz na busca do melhor custo benefício para o seu condomínio.
Uma das primeiras ações de planejamento é organizar uma pesquisa, com objetivo de dar subsídio ao plano diretor do condomínio. Nesta fase, nossa equipe interna é envolvida nos dados do condomínio para trazer propostas e montar um plano de ação. Com isso, teremos o que é necessário para implantação do novo cliente.
Afinal, não basta coletar informações, mas sim saber o que fazer com elas. E nesse sentido, a experiência acumulada é um dos nossos principais diferenciais, onde temos muito a oferecer.
Em pouco tempo, seguindo os nossos métodos, você receberá o seu planejamento com as ações, datas e prazos. Com certeza esta parceria entre síndico, corpo diretivo e administradora, será o diferencial para uma gestão ainda mais eficiente do seu condomínio.
Esta atividade, além do síndico e corpo diretivo, vai ao encontro dos demais moradores. Nesta etapa será realizada uma reunião com o síndico e quem ele designar como apoio. Vamos validar qual a melhor forma de iniciar e como tudo vai funcionar.
A tranquilidade de uma gestão de condomínio, depende e muito do suporte técnico, bons recursos, métodos, apoios e transparência da administradora.
Iremos realizar todos os controles de pagamentos, emissão das contas mensais, controle da inadimplência e das ações jurídicas necessárias, RH, controle e qualificação de fornecedores, estratégias de revitalização com foco na qualidade de vida e valorização do condomínio.
Durante todo o contrato de administração do seu condomínio, você e todos os demais condôminos receberão todas as informações financeiras, status jurídico e RH, orientações gerais e próximos passos.
Os nossos recursos de ERP, Data Center, Sistema de URA para segunda via de boleto, portal e aplicativo Villagua, são ferramentas poderosas e seguras. Isto permite que o síndico e corpo diretivo possa cuidar da gestão interna com muito mais tranquilidade.
Quanto menos burocracia, mais tempo para o síndico, corpo diretivo e administradora cuidar da valorização do condomínio.
Somos especialistas pela FGV em mediação de conflitos e, caso necessário, estaremos sempre à disposição.
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Através de rede bancária conveniada e com conta personalizada, o Condomínio define o responsável pela movimentação da conta corrente. Para os serviços não constantes em qualquer dos planos, serão utilizados os valores de referência das entidades representativas AABIC.
Atendimento exclusivo aos representantes legais, nas orientações e informações relativas a Administração Ordinária do Condomínio, conforme plano contratado.
Nosso contrato traz cláusula e deixa em aberto a qualquer órgão público de defesa do consumidor (PROCON, Ministério Público, etc) propor mudanças que corrijam eventuais conflitos, bem como entidades que realizam mediação ou arbitragem.
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A Villagua Empresa Especializada em Condomínios Ltda fundada em 1996 no município de Guarulhos – SP, tem como principal objetivo a administração de condomínios residenciais, comerciais e habitações de interesse social. A origem de seu nome é baseada na história desta cidade – quando em 24 de janeiro de 1881 – passou a se denominar Villa de Nossa Senhora da Conceição dos Guarulhos.
A Villagua é filiada ao SECOVI-SP – Sindicato das Empresas de Compras, Venda, Locação e Administração de Imóveis Residências e Comerciais de São Paulo; AABIC – Associação das Administradoras do Estado de São Paulo; ACE – Associação Comercial e Empresarial de Guarulhos e Instituto ETHOS.
Participa ativamente dos cursos ministrados pela Universidade Secovi/SP, PQE – Programa de Qualidade Essencial – Secovi SP enviando profissionais como também tem certificações do IREM – Institute of Real Estate Management.
Certificada pelo PROAD – Programa de Auto-regulamentação da Administração de Condomínios do Estado De São Paulo, regulado por um Conselho de Ética formado pela AABIC SP, OAB/SP e SECOVI SP.
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